Logiciel VGP en ligne

Le suivi de vos vérifications périodiques (VGP), enfin simple

Prevatis tient le registre de votre matériel soumis à VGP, calcule chaque échéance, vous alerte avant qu'un contrôle ne soit en retard, et conserve l'historique complet des vérifications. Chariots, nacelles, échafaudages, levage : tout votre parc sous contrôle.

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Échéances calculées automatiquement Alertes des retards Registre PDF & QR-codes
Définition

Qu'est-ce qu'une VGP ?

Une VGP — Vérification Générale Périodique — est un contrôle réglementaire, réalisé à intervalles définis, de certains équipements de travail : appareils et accessoires de levage, engins de chantier, échafaudages, et d'autres matériels selon leur nature. Elle vise à s'assurer du maintien en bon état de conservation et du bon fonctionnement de l'équipement.

Ces vérifications sont encadrées par le Code du travail (notamment l'article R.4323-23 et suivants) et, pour les appareils de levage, par l'arrêté du 1er mars 2004. Leur traçabilité est attendue : registre du matériel, dates des contrôles, résultats et rapports doivent pouvoir être présentés.

Quelle périodicité pour vos vérifications générales périodiques ?

La fréquence dépend de la nature de l'équipement et de son mode d'entraînement. L'arrêté du 1er mars 2004 distingue trois régimes pour les appareils et accessoires de levage.

PériodicitéÉquipements concernés
3 mois Appareils de levage mus par la force humaine employée directement et utilisés pour déplacer en élévation un poste de travail.
6 mois Appareils de levage mobiles ou motorisés, et ceux qui élèvent des personnes : chariots élévateurs, gerbeurs, nacelles et PEMP, grues auxiliaires de chargement, grues mobiles, hayons élévateurs.
12 mois Appareils installés à demeure — ponts roulants, portiques, potences, palans — ainsi que les accessoires de levage : élingues, chaînes, câbles, crochets.

À défaut de périodicité fixée par la réglementation pour un équipement donné, ce sont les prescriptions du constructeur figurant dans la notice d'utilisation qui s'appliquent. En pratique, la difficulté n'est pas de connaître ces règles : c'est de savoir, à un instant donné, quel engin du parc arrive à échéance — et de pouvoir le prouver.

Le 3e pilier

Identifier, planifier, contrôler : le 3e pilier de la prévention

Le DUERP identifie les risques, le PAPRIPACT planifie les actions. Le suivi des VGP complète la démarche en garantissant que les équipements de travail restent conformes dans le temps. Prevatis réunit ces trois volets au même endroit.

Levage

Appareils et accessoires soumis à vérification.

  • Chariots élévateurs, gerbeurs
  • Nacelles élévatrices (PEMP)
  • Grues, ponts roulants, palans
  • Élingues, crochets et accessoires de levage

Chantier & autres

Équipements concernés selon leur nature.

  • Engins de chantier
  • Échafaudages
  • Portes et portails automatiques
  • Et de nombreux autres équipements de travail

La liste des équipements soumis à VGP et leurs périodicités dépendent des textes réglementaires en vigueur. Il appartient à l'employeur de vérifier les obligations applicables à chaque matériel.

Le logiciel

Le suivi VGP avec Prevatis

Un registre vivant de votre matériel : les échéances se calculent toutes seules, les retards remontent, et chaque contrôle laisse une trace consultable.

Registre du matériel

Tout votre parc regroupé par famille d'engin, avec marque, modèle, n° de série et localisation par site.

Échéances automatiques

La prochaine vérification se calcule à partir de la dernière VGP et de la périodicité. Aucun tableur à tenir.

Alertes des retards

Les contrôles en retard ou proches de l'échéance sont signalés, sur la fiche comme dans la liste des sociétés.

QR-codes sur les machines

Un QR collé sur l'équipement ouvre directement sa fiche : périodicité, historique et prochaine échéance.

Historique & rapports

Chaque vérification est conservée avec son résultat, l'organisme, le contrôleur et le rapport PDF joint.

Registre PDF

Éditez un registre complet ou une fiche matériel, propre et présentable à un organisme ou un CDG.

En pratique

Suivre vos vérifications périodiques en 4 étapes

Inventoriez

Ajoutez vos équipements et choisissez leur famille (chariot, nacelle, échafaudage…).

Datez

Renseignez la mise en service ou la dernière vérification : l'échéance se calcule seule.

Étiquetez

Collez un QR-code sur la machine pour accéder à sa fiche d'un simple scan.

Suivez

Enregistrez chaque VGP, recevez les alertes et éditez votre registre PDF.

Un registre VGP toujours à jour

Fini le tableur des échéances que personne ne tient. Prevatis calcule les dates, signale les retards et conserve l'historique — votre registre est prêt à présenter à tout moment.

Suivre mon matériel
Pourquoi Prevatis

VGP et DUERP : la prévention et le matériel au même endroit

Plutôt que de jongler entre un logiciel de DUERP, un tableur d'échéances VGP et des classeurs de rapports, Prevatis réunit tout : évaluation des risques, plan d'actions et suivi du matériel. Les échéances VGP apparaissent même dans l'agenda, aux côtés de vos actions de prévention.

Un équipement dont la vérification est en retard constitue en soi un risque à inscrire dans votre évaluation. C'est pourquoi le suivi du matériel n'a de sens qu'articulé au document unique : notre logiciel DUERP et le suivi des VGP partagent le même parc d'équipements et les mêmes unités de travail, sans double saisie.

100% web et mobile, données hébergées en France, accessible aux PME, mairies, collectivités et cabinets QHSE. Prevatis est édité par POP Consulting et commercialisé par Global C.

Questions fréquentes

FAQ — VGP

Qu'est-ce qu'une VGP (vérification générale périodique) ?
Une VGP est une vérification réglementaire, réalisée à intervalles définis, de certains équipements de travail (appareils de levage, engins de chantier, échafaudages…). Elle vise à s'assurer du maintien en bon état de conservation et du bon fonctionnement de l'équipement. Elle est encadrée par le Code du travail et, pour le levage, par l'arrêté du 1er mars 2004.
Quels équipements sont soumis à VGP ?
Notamment les appareils et accessoires de levage (chariots élévateurs, nacelles, grues, ponts roulants, palans), les engins de chantier, les échafaudages, ainsi que d'autres équipements selon leur nature. La liste précise et les périodicités dépendent des textes applicables à chaque type de matériel.
Quelle est la périodicité des vérifications ?
Elle varie selon l'équipement : par exemple 6 mois pour les appareils de levage mus par une énergie autre que la force humaine et déplaçant une charge, et 12 mois pour de nombreux autres équipements. Il appartient à l'employeur de vérifier la périodicité applicable à chaque matériel dans les textes en vigueur.
Comment Prevatis aide-t-il à suivre les VGP ?
Prevatis tient le registre de votre matériel, calcule automatiquement la prochaine échéance de chaque vérification, signale les contrôles en retard, conserve l'historique et les rapports, et permet d'éditer un registre PDF. Les échéances apparaissent aussi dans l'agenda, aux côtés du plan d'actions de prévention.
À quoi servent les QR-codes sur le matériel ?
Chaque équipement peut recevoir un QR-code physique. En le scannant, on accède directement à la fiche du matériel : caractéristiques, périodicité, historique des vérifications et prochaine échéance. C'est un accès rapide pour les opérateurs comme pour les organismes de contrôle.
Existe-t-il un logiciel VGP gratuit ?
On trouve des modèles Excel gratuits, mais ils ne calculent pas les échéances, n'alertent pas des retards et ne conservent pas d'historique fiable — vite ingérable dès que le parc grandit. Prevatis propose un vrai logiciel de suivi VGP à prix affiché, sans devis obligatoire, avec le registre, les alertes et l'export PDF inclus. Les tarifs sont publics.
Quelle différence entre VGP et contrôle périodique du matériel ?
« Contrôle périodique » et « vérification périodique » désignent la même logique : un contrôle réglementaire du matériel à intervalles définis. La VGP (vérification générale périodique) en est la forme encadrée par le Code du travail pour les équipements de levage, engins et échafaudages. Prevatis suit indifféremment ces échéances : chaque équipement porte sa périodicité et son alerte, quel que soit le vocabulaire employé.

Gardez vos vérifications périodiques à jour

Suivez vos vérifications périodiques, ne manquez plus une échéance et éditez votre registre en quelques clics.

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